التخطيط الشخصي – هل تعلم أنه يمكنك تحقيق أحلامك وتطلعاتك من خلال التركيز على خطة التنمية الشخصية الخاصة بك؟ التخطيط الشخصي هو ما يجعل الشخص يحقق النجاح في أقل وقت ممكن. في هذا الدليل، سأساعدك على فهم التخطيط الشخصي وأهميته، وما هي خطة التنمية الشخصية، ولماذا يجب عليك تطويرها، وكيفية كتابة خطة التنمية الشخصية على موقع بسيط دوت كوم.
جدول المحتويات
التخطيط الشخصي
- خطة التنمية الشخصية هي دليل لحياتك ونجاحك في المستقبل.
- التنمية الشخصية هي عملية تحسين الذات من خلال العادات والأنشطة الواعية. السعي لتحقيق النمو الشخصي هو تحسين نوعية حياتك وتحقيق أحلامك وتطلعاتك.
- عندما تبدأ التخطيط الشخصي، تبدأ في تحديد نوع الشخص الذي تريد أن تكون، والمهارات التي تريدها، والإنجازات التي تريد تحقيقها.
- ثم تحدد أهدافك طويلة المدى وقصيرة المدى لتحقيق تلك التطلعات وتضع جداول زمنية عندما تريد الوصول إليها.
- كثير من الناس لا يحققون في حياتهم المهنية لأنهم ليسوا على دراية بمجالات التنمية الشخصية التي يمكن أن تساعد في تحقيق الإتقان في أي مجال.
- يركز القادة الفعالون على التحسين المستمر للذات ويعرفون أنه لا يوجد بديل للعمل الجاد.
- عندما تمارس الانضباط الذاتي من خلال تحديد هدف ووضع خطة والعمل عليها كل يوم، سترى نموًا شخصيًا وتقدمًا في حياتك المهنية.
ما اهمية التخطيط في حياة الانسان؟
- يعد التخطيط الشخصي أمرًا حيويًا لأن التجربة توضح لنا ذلك في غضون 60 إلى 90 يومًا بعد الانتهاء من الخطة.
- لن يتذكر المسؤولون عن النتائج ما يفترض بهم أن ينتجهوا. سوف ينظرون غالبًا إلى اللغة الغامضة للخطة نفسها، ويخبرون أنفسهم.
- ماذا كان هذا في العالم؟ لقد رأينا هذه المرات التي لا تعد ولا تحصى كما يحدد الأشخاص المسؤولون عن الخطة، بمصطلحاتهم الخاصة.
- ما يفهمون أن النتيجة ستكون أمرًا حيويًا للتغلب على هذه النقطة العمياء.
- علاوة على ذلك، فإن التأكد من وجود اتفاق بين الرئيس التنفيذي والشخص المسؤول عن النتيجة هو مفتاح البدء بفعالية.
- تحدد الخطط الإستراتيجية كيف سنكون مختلفين في المستقبل.
- قد تتضمن العناصر المزيد من الإنتاجية، والمزيد من المبيعات، والجودة الأعلى، والخدمة الأفضل، والاتساق الأفضل، والمزيد من الربحية، وما إلى ذلك.
- لكن معظم المديرين غارقون في إدارة الأعمال وفقًا للأساليب والاستراتيجيات الحالية وبدون وجود خطة شخصية.
- لا يجدون سوى القليل من الوقت لإنشاء طريقة جديدة لممارسة الأعمال التجارية.
- إذا تُركوا لأجهزتهم الخاصة، فإن العمل اليومي سيكون له الأولوية وستذهب المشاريع الإستراتيجية دون رادع.
- إن طلب خطة شخصية لكل فرد – لكل نتيجة – يجلب الواقع إلى ما يتطلبه الأمر لإنجاز المهمة، ويحافظ على هذا الواقع في المقدمة وفي المنتصف.
- إنه يجبر كل فرد على الإعلان عن كيفية تحقيقه لما شرع في تحقيقه.
- كلما كانت المساءلة أكثر صرامة، كان الأداء أفضل. تمكّن المساءلة أسبوعًا بعد أسبوع في الخطط الشخصية لكل شخص مسؤول عن نتيجة.
- لا يستطيع مدير المشروع أو المدير التنفيذي أن يفهم، في وقت مبكر جدًا، أن هناك مشكلة تلوح في الأفق.
مجالات التخطيط الشخصي
هناك سبع فئات رئيسية للتنمية الشخصية:
تنمية المهارات الشخصية
- يمكن أن تكون المهارات اللينة هي تلك التي ولدت بها وكذلك المهارات المكتسبة من خلال الممارسة المتعمدة غالبًا ما يشار إليها بالمهارات اللينة.
- من أمثلة المهارات الشخصية اتخاذ القرار والعمل الجماعي والتنظيم والتواصل.
- إذا كنت مهتمًا بتطوير مهاراتك في العمل، فحاول العمل على تطوير مهاراتك الشخصية.
- الأفراد الأعلى أجراً في مجالهم هم أولئك الذين يركزون على تطوير مهاراتهم الشخصية.
- إن معرفة المجالات التي تتفوق فيها والأماكن التي تحتاج إلى تطويرها مفيد جدًا في حياتك الشخصية والمهنية.
التنمية الذاتية
- يعد امتلاك خطة نمو شخصية إحدى الخطوات الأولى نحو تحسين نفسك والخروج من منطقة الراحة الخاصة بك.
- يتطور البشر والعقل البشري باستمرار فكر في الأمر: أنا لست نفس الشخص الذي كنت عليه قبل عام.
- لقد تعلمت المزيد، ونمت بعدة طرق مختلفة، وخاضت المزيد من أحداث الحياة لتشكيل شخصيتك ومعتقداتك ونظرتك للعالم.
- من أجل تجربة التخطيط الشخصي والنمو، اسع لتكون نسخة أفضل من نفسك اليوم مما كنت عليه بالأمس.
القوة الشخصية
- القوة الشخصية هي السلطة التي يعتقد الآخرون أنك تمتلكها في مواقف معينة وهي تغذيها اتصالاتك ومعرفتك ووضعك المالي.
- إن تطوير دائرة دائمة الاتساع من جهات الاتصال، والسعي لتعلم المزيد، والنمو المالي يزيد من عدد الأبواب التي سيتركها الآخرون مفتوحة لك لتدخل إليها.
- سيسمح لك توسيع شبكتك وقاعدة معارفك ووضعك المالي أيضًا بمساعدة الآخرين على فعل الشيء نفسه، مما يزيد من قوتك الشخصية وفرصك للتطور والنمو الشخصي.
التحسين الشخصي
- ينبع التخطيط الشخصي من عادات العمل الجيدة والموقف العقلي الإيجابي.
- التفكير قبل التصرف أمر بالغ الأهمية لتطوير قدر كبير من التحسين الشخصي.
- لمساعدتك على التفكير أولاً، حاول تحديد الأولويات في قائمة والتفكير في العواقب المحتملة قبل أن تبدأ.
- سيؤدي العمل على التحسين الشخصي وتوليد موقف عقلي إيجابي أيضًا إلى تقليل مقدار الوقت الذي تستغرقه لتحقيق أهدافك.
التمكين الشخصي
- التمكين الشخصي يشبه القوة الشخصية، باستثناء أن التمكين هو القوة التي تراها في داخلك، وليس كيف ينظر إليك الآخرون.
- يمكن أن يؤدي الترويج لصورة إيجابية واحتضان الإبداع في حياتك اليومية إلى تسريع الوقت المستغرق لتحقيق التمكين الشخصي وتحقيق أهدافك.
- لمساعدتك على زيادة التمكين الشخصي، فكر في البحث عن طرق جديدة ومبتكرة لإنهاء مشروع بشكل أسرع أو أسهل أو أرخص دون المساومة على النتيجة النهائية.
التحليل الشخصي
- من المهم جدًا أن تكون على دراية بالمجالات التي تكون فيها موهوبًا بشكل طبيعي وأن تقوم أيضًا بتحليل المجالات التي تحتاج إلى تحسين فيها هذا يسمى التخطيط الشخصي.
- أن تكون صادقًا بشأن المكان الذي تقف فيه حاليًا هو الخطوة الأولى للمضي قدمًا.
- يجب أن تقيم باستمرار مكانك من حيث تحقيق أهدافك وطموحاتك.
- يضيع الطموح عندما لا تكون هناك أهداف واضحة في الأفق. يعد تطوير الأهداف قصيرة الأجل وطويلة الأجل خطوة محورية في تحقيقها فعليًا والنمو كشخص.
- سيساعدك وجود خطة محددة في الحصول على فهم واضح للاستراتيجيات اللازمة للوصول إلى وجهتك المرجوة.
فوائد التخطيط الشخصي
سيساعدك إنشاء خطة تنمية شخصية على اكتساب شعور أفضل بالسيطرة على حياتك وأهدافك … ولا يجب أن تكون مهمة شاقة! اتبع هذا النموذج لكتابة خطة تطوير شخصية للبدء في تحقيق أهدافك. هناك ست خطوات رئيسية في هذا النموذج ستساعدك على اتخاذ الإجراءات وقياس مدى تقدمك كما يلي:
الخطوة 1: حدد أهدافك
- اكتب قائمة بأهم 10 أهداف تريد تحقيقها. أنا أشجعك على كتابتها في مكان ما – على الورق أو على جهاز الكمبيوتر – بدلاً من مجرد الاحتفاظ بها في رأسك.
- الأشخاص الذين يكتبون أهدافهم ولديهم خطة واضحة هم أكثر عرضة بنسبة 30٪ لتحقيق أهدافهم.
- انظر بعمق في داخلك وحدد الأشياء التي تريدها حقًا من الحياة. لا تعيقك أفكار الحواجز التي قد تعترض طريقك.
- افتح نفسك لجميع الاحتمالات التي ستجعلك سعيدًا حقًا في الحياة.
- هذه هي أهداف الحياة من المفترض أن تكون أهداف الحياة صعبة، لذا فقد تبدو ضخمة أو ساحقة أو حتى مخيفة.
- ولكن هذا هو السبب في أنه سيتم تقسيمها إلى أهداف أصغر وأكثر قابلية للهضم ويمكن التحكم فيها.
- على سبيل المثال، يعتبر إعالة أسرتك هدفًا مهمًا طويل المدى، ولكن تحديد خطوات التخطيط الشخصي من أجل تحقيق ذلك هو التحدي.
- ستساعدك أهداف خطة التنمية الشخصية الأصغر على تحديد تلك الخطوات حتى يكون لديك خارطة طريق واضحة يجب اتباعها.
- مع كل هدف من الأهداف العشرة التي حددتها، حدد أيضًا “لماذا”: لماذا تريد تحقيق هذا الهدف؟ ماذا يعني ذلك بالنسبة لحياتك الشخصية، وحياتك المهنية، وصحتك، وأحبائك؟
- يمكن أن يساعدك معرفة السبب في إعدادك للنجاح سيبقيك هذا متحمسًا لمواصلة المضي قدمًا حتى تحقق ما تريد.
الخطوة 2: تحديد أولويات أهدافك
- بمجرد تحديد أهدافك العشرة الأولى، اكتب أيًا من هذه الأهداف هو الأكثر أهمية بالنسبة لك ولماذا.
- ابدأ بأولوية هدفك، وحدد الأهداف قصيرة المدى والخطوات اللازمة لتحقيق أهدافك طويلة المدى.
- ما الذي يجب أن يحدث اليوم حتى نتمكن من الانتقال إلى الغد؟
- قد يتطلب هذا بعض البحث من جانبك، اعتمادًا على هدفك.
- على سبيل المثال، لنفترض أن هدفك هو أن تصبح رائدًا في مجالك.
- قد تتضمن بعض الأهداف قصيرة المدى التي ستعطيها الأولوية للوصول إلى مثال خطة التخطيط الشخصي هذه ما يلي.
- اختر موضوعًا مناسبًا أو مكانًا مناسبًا في مجالك تريد التخصص فيه.
- اكتشف كل ما يمكنك معرفته حول هذه المشكلة من خلال التحدث إلى الأشخاص في مجالك، والقراءة عن موضوعك، وحضور الندوات والندوات عبر الإنترنت، وما إلى ذلك.
- قم بتثقيف الآخرين عن طريق كتابة مشاركات مدونة منتظمة.
- ابدأ بثًا صوتيًا وقدم معلومات قيمة.
- قم بإجراء المقابلات على البودكاست، ومحطات الإذاعة والتلفزيون المحلية، ومنافذ الأخبار.
- اكتب كتابًا وانشره.
- كن متحدثًا عامًا في المؤتمرات الصناعية أو استضف مؤتمرك الخاص.
الخطوة 3: قم بإنشاء جدول زمني لتحقيق أهدافك
- يعد تحديد المواعيد النهائية في قالب خطة التطوير الشخصي أمرًا بالغ الأهمية. بدونها، يمكن أن تضيع أهدافك في فوضى الحياة اليومية أو تُنسى تمامًا.
- اكتب جدولًا زمنيًا محددًا لتحقيق كل هدف من أهدافك، لكن كن واقعيًا في توقيتك واعرف احتمالية تحقيق هدفك مقدمًا ضمن جدول زمني معين لتجنب الإحباط.
- بينما قد ترغب في الخروج من الديون بحلول العام المقبل، ستحتاج أولاً إلى القيام بما هو ضروري لكسب المزيد من الدخل أو تقليل نفقاتك.
- قد يشمل ذلك الحصول على مزيد من التعليم، أو العثور على وظيفة أفضل، أو إجراء تغييرات كبيرة في الحياة، والتي قد تستغرق أكثر من 365 يومًا.
- بمجرد تحديد تاريخ استحقاق لكل هدف من أهدافك قصيرة المدى، تعامل مع الهدف الأصعب أولاً.
- سيساعدك هذا على إدراك أنه يمكنك بالفعل تحقيق أهدافك بشكل أسرع ويمنحك الحافز الذي تحتاجه لدفع نفسك إلى الأمام وتحقيق التخطيط الشخصي.
- إذا لم تكن متأكدًا من الجدول الزمني الذي يجب أن تحدده لتحقيق أهدافك.
- سيساعدك التحدث إلى الأشخاص الآخرين الذين حققوا هدفك في تحديد موعد نهائي واقعي.
- يمكن أن يساعد إجراء البحث عبر الإنترنت أيضًا في تحديد جدول زمني لتحقيق أهدافك.
- مع العلم أن الحصول على درجة الدكتوراه يستغرق من أربع إلى خمس سنوات.
- يتيح لك في مجال الأعمال معرفة المدة التي من المحتمل أن تستغرقها.
- إذا كان بإمكانك الالتحاق بالمدرسة فقط بدوام جزئي، فأنت تعلم أن الأمر سيستغرق وقتًا أطول، ربما ضعف المدة.
الخطوة 4: تحليل نقاط القوة والضعف لديك
اكتب نقاط قوتك وضعفك. تذكر أن المهارات مثل المثابرة والسلوك الإيجابي والإبداع هي نقاط قوة وضعف بقدر التعليم والخبرة وشبكة قوية من الاتصالات المهنية.
ركز على السمات اللازمة لتحقيق هدفك. ثم اكتب كيف يمكن أن تساعدك نقاط قوتك على تحقيق هذا الهدف وكيف تخطط للتغلب على نقاط الضعف هذه.
استخدم تحليل SWOT لتنظيم أفكارك وتطوير استراتيجية قوية لتحقيق هدفك. SWOT تعني نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
اسأل نفسك أسئلة مشابهة لتلك لمساعدتك في تطوير كل جزء من نقاط القوة والضعف في تحليل SWOT.
- ما الذي يميزك عن أقرانك؟
- ما هي الميزة التنافسية الخاصة بك؟
- ما الذي يمدحك به الآخرون بانتظام؟
- بماذا يطلب منك الناس أن تساعدهم؟
- ما هي أجزاء من نفسك تثق بها؟
- ما هي القيم المهمة بالنسبة لك؟
- ما الذي عادة ما تتجنبه لأنك لا تعتقد أنك تستطيع ذلك؟
- ما نوع المهام التي تؤجلها؟
- أين تفتقر إلى المهارات أو الخبرة أو التعليم؟
- ما هي الموارد التي تفتقر إليها؟
- ما المجالات التي تشعر أنها بحاجة إلى التحسين؟
- ما الذي يعيق أداء عملك أو علاقاتك بالآخرين؟
الخطوة الخامسة: اكتب خطة عمل
- اكتب الإجراءات التي تحتاج إلى اتخاذها لتحقيق هدف التخطيط الشخصي قد تكون هذه أشياء تحتاج إلى إضافتها إلى روتينك اليومي.
- بالإضافة إلى الأشياء التي تحتاج إلى التخلص منها لتحقيق النجاح في الحياة الذي تبحث عنه.
- سيساعدك القيام بذلك على تحقيق كل هدف بشكل أسرع.
- سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر، تأكد فقط من كتابة خطتك فعليًا حتى تتمكن من رؤيتها كل يوم وتحميل نفسك المسؤولية.
الخطوة 6: قياس تقدمك
- الخطوة الأخيرة في نموذج التخطيط الشخصي هي تحديد تقدمك.
- اكتب ما كان يعمل بشكل جيد، وما أنجزته، وما الذي ما زلت بحاجة إلى تحسينه، وما المهارات أو المعرفة التي اكتسبتها على طول الطريق.
- الأشخاص الذين يضعون جدولاً زمنيًا للإبلاغ عن أهدافهم أسبوعيًا يحققون 40٪ أكثر من الأشخاص الذين لا يفعلون ذلك.
- لمساعدتك في هذه الخطوة الأخيرة، فكر في استخدام أداة تعقب لتدوين الملاحظات وقياس التقدم وتحليل ما يصلح وما لا يصلح.
- في بعض الأحيان يكون من الضروري تغيير الدورات التدريبية في منتصف الطريق أو إضافة خطوة لم تكن على دراية بها في البداية.
- هذا لا يعني أنه يجب عليك التخلي عن هدفك بسبب الإحباط. هذا يعني فقط أنك بحاجة إلى التكيف.
- وهذا هو المكان الذي يمكن أن يساعدك فيه المتعقب في تحديد ما إذا كان الوقت قد حان للتكيف.
- تذكر أنه من المقبول أن تكون مرنًا سيسمح لك القيام بذلك بإجراء تغييرات عند الحاجة والتي ستنقلك نحو هدفك بشكل أكثر كفاءة.
- قد تكون هذه فرصة جيدة لاستخدام جزء آخر من البيانات حول كيفية احتمال نجاح الأشخاص الذين يكتبون / يكتبون في دفتر اليومية.
مهارة الاتصال
- التواصل من أهم مهارات القائد الناجح لتحقيق التخطيط الشخصي.
- أفضل القادة يتفوقون في التواصل الداخلي إنهم دقيقون ويعرفون كيفية تكييف رسائلهم مع جمهورهم ، ويمكنهم الإقناع في أي تمرين.
- سواء كان ذلك عرضًا تقديميًا أو بريدًا إلكترونيًا أو تدخلًا في اجتماع، فالأمر كله يتعلق بالتواصل!
- الخطابة هي جانب آخر يجب أن يتفوق فيه القادة.
- في الواقع، غالبًا ما يتعين على القائد الحقيقي تقديم عروض تقديمية متنوعة أمام جمهور أكبر أو أقل.
- خطابات في المعارض التجارية والمؤتمرات والخطب التحفيزية والاجتماعات أمام جميع الموظفين، إلخ.
- وبالتالي، معرفة كيفية إشراك جمهورك، وتكييف لغتك غير اللفظية، والتحكم في نبرة صوتك.
- يجب أن يكون كل ما يسمح به تدريب الخطابة جزءًا من مجموعة مهارات القائد الجيد.
- يجب أن يكون الأخير قادرًا على إلهام فريقه من خلال ملاعبه.
- المهارات الشفوية ليست فطرية بالضرورة، لذلك لا تتردد في الاتصال بالمتخصصين لمساعدتك على اكتساب السهولة والحضور.
- بفضل نصائحهم الحكيمة وتقنياتهم الخبيرة (أهداف دقيقة، محتوى واضح، تمارين مصورة، تحليل شخصي، إلخ).
- سوف يدعمونك في تنفيذ استراتيجيتك وهيكل تدخلاتك، حتى تتمكن من نقل رسالتك بأفضل طريقة ممكنة.
قد يهمك