كيفية عمل استمارة إلكترونية على جوجل دليل شامل لخلق نماذج احترافية بسهولة وفاعلية
تعتبر الاستمارات الإلكترونية من الأدوات الفعّالة التي توفرها شركة جوجل لتسهيل جمع البيانات من المستخدمين عبر الإنترنت،تتميز هذه الخدمة بسهولة الاستخدام والتنظيم، مما يجعلها خياراً مفضلاً للعديد من المؤسسات والأفراد،في هذا المقال، سوف نتناول خطوات إنشاء استمارة إلكترونية على جوجل، بالإضافة إلى تفاصيل استخدامها وأهميتها في مختلف المجالات، مما سيساهم في تعزيز فهم المستخدمين لهذه العملية البسيطة ولكن الفعالة.
جدول المحتويات
كيفية عمل استمارة إلكترونية على جوجل
إن إنشاء استمارة إلكترونية عبر جوجل يعد عملية يسيرة تتطلب اتباع خطوات محددة،فالعديد من الأشخاص يتساءلون عن كيفية إنجاز هذه المهمة بسهولة، وهي عملية يمكن تنفيذها من خلال عدة طرق مناسبة لتلبية احتياجات متنوعة.
- يمكنك البدء من خلال مستندات جوجل أو من خلال استخدام خدمات أخرى متاحة في جوجل درايف.
- لإنشاء استمارة جديدة، توجه إلى الموقع الرسمي لجوجل.
- قم بالتسجيل بحسابك أو أنشئ حساباً جديداً، ثم اضغط على خيار التطبيقات واختر جوجل درايف.
- انقر على جديد ثم اختر مستندات جوجل، واستخدم الأدوات المتاحة لإنشاء الاستمارة.
- بعد الانتهاء، احفظ المستند وشاركه مع الآخرين لملء الاستمارة، واستقبل الردود عبر البريد الإلكتروني.
كيفية عمل جوجل فورم بهدف إنشاء استبيان جديد
- توجه إلى جوجل وسجّل الدخول إلى حسابك.
- اذهب إلى جوجل درايف، انقر على “جديد” ثم اختر “النماذج”.
- قم بإدخال عنوان الاستبيان وأضف وصفاً مناسباً، ثم أدخل الأسئلة التي ترغب بإضافتها.
- حدد أنواع الأسئلة وضح الأسئلة المعنية، وراجعها قبل النهاية.
- اضغط على أيقونة “إرسال”الأرجوانية، واختر الرابط في النافذة المتاحة.
- قم بنسخ عنوان URL وأرسل الاستبيانات إلى الأشخاص المعنيين.
- عد إلى النموذج عبر جوجل درايف، واضغط على الردود للاطلاع على النتائج.
استخدامات الاستمارة الإلكترونية
- تُستخدم الاستمارات لجمع المعلومات من الأفراد، ويتم الحصول على هذه المعلومات عن طريق الإجابة على مجموعة من الأسئلة.
- تسهل هذه الاستمارات التحليل الإحصائي، حيث يعود استخدامها إلى أوائل الاستبيانات في جامعة لندن في عام 1838.
- يمكن استخدام الاستمارات في مجالات متعددة، مثل المحاسبة، حيث تعمد الشركات إلى الاستفادة منها.
- تُستخدم في طلبات البيع، دفع الفواتير، إعداد تقارير الموازنة والنفقات.
- في مجال الموارد البشرية، يمكن استخدامها لتسهيل عملية ملء طلبات التوظيف.
- تساعد في طلب الإجازات، وغيرها من المعاملات الخاصة بالموظفين.
- تستخدم في الهندسة لجمع الطلبات الخاصة بالتعديلات أو الإيصالات.
- في القطاع الصناعي، تعتمد الشركات على الاستمارات لإصدار شهادات التدريب وتحسين الجودة.
- تساهم في خدمة العملاء من خلال جمع آراءهم وتقييماتهم لضمان تقديم خدمة مميزة.
طريقة عمل استمارة إلكترونية على مايكروسوفت من الهاتف
- تتاح نماذج مايكروسوفت عبر الإنترنت لتقديم استمارات إلكترونية للعميل.
- يمكنك البدء بإنشاء استمارة عبر الهاتف باتباع الخطوات التالية.
- انتقل إلى نماذج مايكروسوفت عبر الرابط المناسبة.
- تسجل الدخول باستخدام معلومات حساب هوتميل أو آوتلوك.
- اختر “نموذج جديد”، أدخل عنوان الاستبيان في مربع النص، ثم انقر على “إضافة سؤال”.
- قم بإضافة الأسئلة المطلوبة باستخدام الأدوات المتاحة وانقر على “عرض” عند الانتهاء.
- تأكد من أن النموذج يظهر بشكل فعال ومناسب، ثم أرسله للجهات المعنية.
طريقة عمل استبيان إلكتروني
- يوجد أنواع متعددة من الاستبيانات، وكل نوع له طريقة محددة يجب مراعاتها.
- حدد البيانات التي ترغب في جمعها وطرق استخدامها.
- ضع أسئلة سهلة الفهم وغير شخصية لضمان الحصول على إجابات دقيقة.
- تجنب التقيد في الأسئلة وتكرارها، ويفضل أن لا يزيد عدد الأسئلة عن خمسي عشر سؤالاً.
- احرص على أن تبقى الأسئلة ضمن موضوع الاستبيان واستخدم أسئلة مغلقة بنعم أو لا.
- يمكنك استخدام أسئلة متعددة الاختيارات لتعزيز التعبير عن الآراء.
- تجنب جعل الأسئلة مطولة، وضع مكافآت تحفيزية للمجيبين.
- خذ بعين الاعتبار الهدف من الاستبيان، يمكنك إرسال البيانات عبر البريد الإلكتروني.
- على المجيب أن يشعر بأن معلوماته سرية ولن تستخدم إلا في مجال الاستبيان.
- تتواجد أنواع مختلفة للاستبيانات، التقليدية والحديثة، وتشيع الأبحاث الأكاديمية والتسويقية.
كيفية عمل استبيان إلكتروني مدفوع الأجر
- يمكن أن يتواجد الاستبيان المدفوع على الإنترنت، مثل تلك الموجودة على جوجل، ويكون عبر تسجيل الدخول مقابل رسوم مثل خمس دولارات لكل استبيان.
- معدل الدخل يمكن أن يصل إلى 300 دولار شهرياً نتيجة للمشاركة في الاستبيانات المختلفة.
تعد الاستمارات الإلكترونية أداة هامة في عصر التكنولوجيا الحديثة،فهي تساعد في تسهيل عملية جمع البيانات والتحليل، مما يساهم في تحسين الأداء في مختلف القطاعات،تعكس أدوات مثل جوجل فورم ومايكروسوفت نماذج الفعالية على صعيد ما يمكن تحقيقه من نتائج ملموسة،من خلال اتباع الخطوات المناسبة واستخدام أساليب فعّالة، يمكن للمستخدمين الاستفادة القصوى من هذه الأدوات لتحسين تجاربهم في مختلف المجالات.
